Het Franse juridische kader dat van toepassing is op bedrijven heeft in 2026 verschillende opmerkelijke wijzigingen ondergaan. Nieuwe factureringsverplichtingen, beperkingen op de toegang tot registers, verhoging van controle drempels: deze evoluties veranderen direct de interne processen van juridische, financiële en compliance-afdelingen.
Register van uiteindelijke begunstigden: een beperkte toegang die de compliance verandert
Sinds 26 april 2026 is de volledige toegang tot het Franse register van uiteindelijke begunstigden voorbehouden aan openbare autoriteiten. Journalisten, NGO’s, onderzoekers en professionals die onderworpen zijn aan de strijd tegen witwassen kunnen onder voorwaarden een gedeeltelijke toegang verkrijgen. Een procedure voor toegangscertificaat moet op 10 november 2026 van kracht worden.
Voor besluitvormers in bedrijven is de consequentie direct: de voorafgaande controles bij fusies en overnames worden ingewikkelder. Het identificeren van de uiteindelijke begunstigde van een partner of een overnamedoel vereist nu extra stappen. De compliance-teams en juridische afdelingen moeten rekening houden met langere doorlooptijden in de processen van kennis van de partners (KYC).
Bedrijven die zich baseren op gestructureerde juridische monitoring, zoals de juridische site van Décideur, kunnen deze regelgevende evoluties volgen naarmate ze van kracht worden en hun interne procedures aanpassen vóór de deadlines.
Verplichte elektronische facturering: kalender en beperkingen voor bedrijven
De elektronische facturering wordt vanaf september 2026 een operationele verplichting voor de ontvangst. De verplichting tot uitgifte geldt voor KMO’s en micro-ondernemingen vanaf 1 september 2027. Dit verschil tussen ontvangst en uitgifte creëert een overgangsperiode waarin de beheersystemen in staat moeten zijn om beide formaten te verwerken.
Het onderwerp gaat verder dan alleen een software-update. De juridische afdeling moet de naleving van de verplichte vermeldingen op elke gedigitaliseerde factuur controleren, coördineren met de financiële afdeling over de keuze van een partner digitaliseringsplatform (PDP) of het gebruik van het openbare factureringsportaal, en ervoor zorgen dat de algemene verkoopvoorwaarden de nieuwe verzendmodaliteiten integreren.
Geen anticipatie op deze omschakeling kan leiden tot afwijzingen van facturen door klanten die al zijn uitgerust, met een directe impact op de cashflow.
Letpunten voor juridische afdelingen
- Controleren of de lopende contracten een clausule bevatten voor aanpassing aan het elektronische formaat, of een wijziging onderhandelen vóór de deadline van september 2027
- Zorgen dat de elektronische archivering van facturen voldoet aan de wettelijke bewaartermijnen en de eisen van documentintegriteit
- Documenteren van het interne validatieproces om elke factuur die via het gekozen platform is ontvangen te traceren, in geval van een belastingcontrole
Controle van buitenlandse investeringen en concentratiedrempels: twee parallelle evoluties
De controle op buitenlandse investeringen in Frankrijk is in 2026 uitgebreid naar bepaalde Franse bedrijven die op buitenlandse markten zijn genoteerd. Deze uitbreiding betekent dat een participatie in een Franse onderneming die buiten Euronext is genoteerd, nu een voorafgaande autorisatieprocedure bij het ministerie van Economie kan vereisen.
Tegelijkertijd zijn de Franse drempels voor concentratiecontrole verhoogd vanaf september 2026. Deze verhoging vermindert het aantal transacties dat ter kennisgeving aan de Autoriteit voor Concurrentie moet worden voorgelegd. Voor middelgrote bedrijven vereisen sommige overnames die voorheen een kennisgeving vereisten, dit nu niet meer.
Deze twee bewegingen gaan in tegengestelde richting. De controle op buitenlandse investeringen wordt strenger, terwijl de controle op concentraties soepeler wordt voor kleinere transacties. Een besluitvormer die een externe groeitransactie aanstuurt, moet dus gelijktijdig twee verschillende regimes controleren, met verschillende tijdschema’s en contactpersonen.
Juridisch privilege voor bedrijfsjuristen: een lopende wetgevende vooruitgang
Frankrijk maakt vorderingen in de richting van de erkenning van een vertrouwelijkheid van de consultaties van bedrijfsjuristen, en sluit zich aan bij de meeste Europese en Noord-Amerikaanse landen die een vorm van juridisch privilege voor interne juristen erkennen.
De regeling is nog onderwerp van discussie, en het wetgevende proces is nog niet afgerond. Voor juridische afdelingen is de praktische uitdaging om nu al de interne documentproductie te structureren om van deze bescherming te profiteren zodra deze van kracht wordt.
Concreet betekent dit dat duidelijk moet worden onderscheiden tussen juridische consultaties (beschermd) en operationele of besluitvormingsdocumenten (niet beschermd). De opstelling van interne notities moet worden geformaliseerd zodat een rechter zonder ambiguïteit kan identificeren wat onder de vertrouwelijke juridische consultatie valt.
- Een model voor juridische consultatienotities creëren met expliciete vermelding van vertrouwelijkheid, opgenomen in het documentatiebeleid van het bedrijf
- Operationele medewerkers die de juridische afdeling benaderen trainen om hun verzoeken schriftelijk te formuleren, om een traceerbare geschiedenis op te bouwen
- In samenwerking met de IT-afdeling een aparte opslagcyclus definiëren voor vertrouwelijke juridische consultaties
De opeenstapeling van deze hervormingen in enkele maanden tijd verplicht juridische afdelingen tot een continue regulatoire mapping. Het belangrijkste risico is niet zozeer de complexiteit van elke afzonderlijke tekst, maar het effect van overlap tussen dicht bij elkaar gelegen ingangsdata, die gelijktijdig dezelfde teams op verschillende onderwerpen aanspreekt.
